اسکن اسناد و مدارک

همه چیز درباره اسکن اسناد و مدارک به صورت دیجیتال

اسکن اسناد و مدارک

همه چیز درباره اسکن اسناد و مدارک به صورت دیجیتال

تکنولوژی های اسکن

 اسکنر و انواع آن

می دانید که در دنیای امروز حجم انبوهی از اطلاعات در تایم های زمانی کوتاه در حال مبادله و ذخیره سازی است. این مهم از طریق اسکن اسناد و مدارک و داده ها صورت می گیرد. به همین جهت اهمیت اسکنر ها و افزایش قدرت و مزایای آنها حائز اهمیت است. در این مطلب قصد داریم به بررسی فناوری های CCD و CSI ، دو نوع تکنولوژی اسکنر ها بپردازیم. 

در طی سال های اخیر ، اهمیت اسکن در جاهایی که با اسناد مهندسی و عریض سروکار دارند رو به روز بیشتر شده است. وقتی به اسکن اسناد عریض فکر می کنیم ، متوجه می شویم که واقعاً همچین نیازی وجود دارد. در اینجا به برخی از مزایای کلیدی اسکنرهای اسناد اشاره می کنیم:

تکنولوژی اسکن CCD

از دیگر فناوری اسکن CCD است . این فناوری همان فناوری ای است که در دوربین های قدیمی دیجیتال از آن استفاده میشد ( امروز در اغلب دوربین ها از فناوری CMOS و در انواع پیشرفته و گرانقیمت از فناوری BSI استفاده میشود.) . CCD از عدسی ها برای ثبت تصویر روی سنسورها استفاده میکند. از این فناوری اغلب برای اسکن تصاویر رنگی با جزییات بالا در تصویر برداری استفاده میشود.

نرم افزار مدیریت اسناد

این اسکنرها به دلیل استفاده از CCD باعث شده تا انتخاب اول هنرمندان برای اسکن گرافیکی و هنری باشد. ولی با این حال از اسکنرهای دارای فناوری CCD در اسکن نقشه های مهندسی و اسناد با جزییات بالا نیز استفاده میشود. قدرت ثبت جزییات در این اسکنرها باعث میشود که میتوانند نقشه هایی را که چندین بار تا خورده اند با ثبت عمق زیادی از جزییات امکان حذف رد تا خوردگی در آن را بطور کامل از بین ببرند.

فناوری های اسکن تصویر

درواقع بخاطر کیفیت بسیاربالا در اسکن جزئیات است که تکنولوژی اسکن CCD را به بهترین انتخاب برای کارهای گرافیکی و هنری تبدیل کرده است. اما این موضوع باعث نمی شود که از تکنولوژی اسکن CCD در کارهای مهندسی و اسناد حرفه ای استفاده نشود! بسیار از شرکت های ساختمانی ، مشاوره ای و تولیدی از این نوع اسکنرها استفاده می کنند.

 

اسکن اسناد و مراحل آن

 اسکن اسناد و مدارک

ذخیره سازی و نگهداری از داده ها امروزه به امر مهمی بدل شده است که برای انجام آن نیز روش های مختلفی وجود دارد. بهترین روش در این راستا ، ذخیره سازی دیجیتال و اسکن اسناد و مدارک است چرا که می توان حجم زیادی از اطلاعات را در یک هارد و یا فلش ذخیره کرده و به راحتی حمل و یا نگهداری کرد. مراحلی که در هنگام اسکن مدارک طی می شود به صورت زیر است:

  • آماده سازی اسناد و مدارک ( این مرحله در قیمت اسکن مدارک به طور کامل شرح داده شد.)
  • اسکن اسناد و مدارک که شامل ایجاد تصاویر دیجیتال از اسناد است.
  • ارتقا دادن وضوح تصاویر اسکن شده برای خوانایی بیشتر
  • استاندارد سازی فرمت های اسکن شده بسته به نوع اسناد
  • بایگانی کردن اسناد اسکن شده با نرم افزارهای مخصوص آرشیو سازی
مراحل اسکن اسناد
نمونه ای از یک سند اسکن شده

با توجه به توضیحات مختصر بالا شاید این فرآیند در ظاهر بسیار پیچیده و زمان بر و در عین حال گیج کننده بنظر برسد ، اما از این نظر نگران نباشد و تمامی مراحل اسکن اسناد خود را به ما واگذار کنید.

تیم ما دارای افراد متخصص و با سابقه در زمینه ایجاد آرشیو دیجیتال از اسناد میباشد. کافیست با ما تماس بگیرید و در مورد نوع اسناد خود با متخصصین ما صحبت کنید و پس از مشخص شدن و دسته بندی اسناد شما ، باقی کارها و فرآیند اسکن مدارک را به ما واگذار کنید و دیگر نگران هیچ چیز نباشید.

اسکن مدارک در تهران

اسکن اسناد دارای مزایا و برتری هایی نسبت به بایگانی به روش سنتی است که در آینده به طور مفصل آن را برای شما شرح خواهیم داد. از اعتماد شما به شرکت ما در جهت اسکن مدارکتان سپاس گزاریم.

همه چیز درباره میکروفیلم

کاربرد میکروفیلم 

میکروفیلم چیست ؟ اگر بخواهیم به طور خلاصه تعریفی ارائه دهیم ، می توانیم بگوییم که هر نوع وسیله ای که در نسخه برداری دیجیتال از اسناد چاپی و گرافیکی کاربرد داشته باشد ، اصطلاحا میکرو فیلم نامیده می شود. اگر علاقه مند به آگاهی بیشتر در رابطه با میکروفیلم و انواع آن هستید ، در ادامه این مطلب مارا همراهی کنید. 

میکروفیلیمینگ ، که به آن میکرو فتوگرافی نیز گفته میشود روشی است برای ثبت تصاویر بسیار ریز که مشاهده آن بدون تجهیزات نوری امکان پذیر نمیباشد.

این روش فشرده سازی عکاسی سبب صرفه جویی شگفت انگیز 99 درصدی در فضا میشود . خدمات میکروفیلمینگ یکی از روش های پرکاربرد در تصویر برداری مدرن است که روز به روز به اهمیت آن افزوده میشود.

میکروفیلم

علت افزایش روز افزون محبوبیت میکروفیلمینگ در این است که بخش عمده ای از کتاب ها ، مجلات و… به دلیل کیفیت پایین کاغذ و چاپ رو به زوال میباشد و میکروفیلمینگ تقریبا هفتاد سال است که به عنوان روشی برای نسخه برداری از اسناد چاپی با استفاده از متد عکاسی فراهم کرده است. با استفاده از این روش مدرن ، میکروفیلم امکان ثبت تصاویری را فراهم میکند که دارای عمرطولانی نگهداری ، تا 500 سال میباشند که عددی بسیار طولانی تر از با کیفیت ترین چاپ های ممکن در عصر حاضر است.

میکرو فیلم و انواع آن

حال که فهمیدیم میکروفیلم چیست اشاره ای کوتاه به انواع آن میکنیم که هرکدام آن ها دارای زمینه کاربردی مختص به خود است.

  • رول 16 میلیمتری که برای نگه داری تا 12000 صفحه اسناد در ابعاد A3 بکار برده میشود.
  • رول 35 میلیمتر برای نگه داری اسناد تا 3000 صفحه در ابعاد A0 و بزرگتر بکاربرده میشود.
  • میکروفیش برای نگه داری اسناد مرتبط به هم تا سایز A0 و بزرگتر بکار برده میشود.

ذخیره داده ها با نانو تکنولوژی

ذخیره سازی داده با بهره گیری از نانوتکنولوژی

از جمله فناوری های مطرح در دنیای امروز ، فناوری نانو است. در مورد این فناوری چه می دانید ؟ شاید ندانید که این تکنولوژی حتی در زمینه ذخیره سازی اطلاعات نیز روش های جدیدی را پیش پای بشر گذاشته است. آینده ی ذخیره داده ها و اطلاعات می تواند با استفاده از نانو تکنولوژی بیش از آنچه که فکرش را کنید ، دستخوش تغییر شود. در ادامه راجع با این فناوری و نقش آن در این زمینه بیشتر صحبت خواهیم کرد. 

نانو تکنولوژی آینده فناوری ذخیره سازی است .نانو تکنو فناوری های ذخیره سازی از بخش جدایی ناپذیر ایجاد آرشیو اسناد دیجیتال هستند. این روزها تقریبا همه جا صحبت از فناوری نانو است . در این مقاله با بررسی مختصر و کلی فناوری نانو ، به تاثیر آن به آینده صنعت ذخیره سازی و تصویر برداری و همچنین ذخیره سازی داده با نانوتکنولوژی خواهیم پرداخت با ما همراه باشید.

فناوری نانو و ذخیره سازی اطلاعات

نانوتکنولوی یک عبارت جدید است که با ظهور این فناوری در دهه نود میلادی وارد ادبیات جهانی شد و مفهوم کلی آن به فناوری های اشاره میکند در مقیاس نانو ایجاد شده اند. اساس این فناوری دست بردن در ذرات تشکیل دهنده مواد در ابعاد نانو است که با این کار خاصیت جدیدی به آن ها افزوده میشود.

این فناوری صرفا به بخش خاصی خلاصه نمیشو بلکه بسیاری موارد را در برمیگیرد از جمله پلیمرهایی که خود به خود ترمیم میشوند گرفته تا خمیردندان هایی که بخش هایی آسیب دیده دندان را بازسازی میکنند.

اسکن اسناد و مدارک 

تکنولوژی نانو در ذخیره اطلاعات 

فناوری ذخیره سازی فلش و SSD این روزها به بلوغ رسیده اند و ایجاد خواص جدید و چشمگیر در آن ها بدون کاهش دادن ابعاد تا سطح نانو امکان پذیر نیست. کمبود چنین چیزی با گذر زمان و افزایش حجم داده ها ونیاز به ذخیره سازی حجم زیادی داده در ابعاد بسیار کوچک روز به روز بیشتر حس میشود. برای حل این مشکل کمپانی های بزرگ تکنولوژی شروع به مطالعه و بررسی فناوری نانو در ابعاد وسیع کرده اند و به ذخیره سازی داده با نانوتکنولوژی روی آورده اند.