اسکن اسناد و مدارک

همه چیز درباره اسکن اسناد و مدارک به صورت دیجیتال

اسکن اسناد و مدارک

همه چیز درباره اسکن اسناد و مدارک به صورت دیجیتال

آشنایی با نرم افزار های بانکی

نرم افزار های بانکی

نرم افزار های بانکی از جمله مواردی هستند که در سیستم بانکداری و ارائه خدمات به مشتریان از اهمیت بالایی برخوردار هستند. کاربرد های این نرم افزار ها عامل اصلی اهمیت آنها می باشد. در ادامه این مطلب به بررسی ویژگی ها و کاربرد های این نرم افزار ها خواهیم پرداخت؛ پس برای کسب اطلاعات بیشتر با ما همراه باشید. 

نرم افزار بانکی زیرساخت های مورد نظر را برای ساخت ، استقرار و مدیریت محصولات مالی تأمین می کند. بعلاوه، آن داده های دارندگان حساب را با رعایت قوانین محلی ذخیره می کند. همچنین پردازش و حسابداری معاملات مالی را انجام می دهد. همچنین باید گفت که این نرم افزارها وظیفه مشتری مداری و بانکداری آنلاین و سیار، پورتال سلف سرویس و سایر تعاملات مشتری را بر عهده دارند.

فروشندگان برتر نرم افزارهای بانکی در بانکداری و همچنین نرم افزارهای حسابداری فعالیت پیچیده ای انجام می دهند. آنها به مشتریان مشاوره ارائه می دهند و نیازهای دقیق منطبق بر موسسات مالی را درک می کنند.

نرم افزار بانکی

فروشندگان برتر این پلتفرم ها بر انعطاف پذیری و قابل تنظیم بودن، متناسب با تجارب شخصی مشتری و محصولات مالی، تأکید می کنند.

فراتر از ویژگی های مشترک بین تمامی نرم افزار های بانکداری، فروشندگان نرم افزار بانکی سیستم عامل هایی متناسب با نیازهای بانک های مختلف (به عنوان مثال خرده فروشی، شرکتی و غیره) ارائه می دهند و سیستم عامل های بانکی ممکن است ویژگی های خاص غیر بانکی مانند مدیریت محتوای بازاریابی یا توزیع بازاریابی را ارائه دهند. این امر با توجه به رعایت نکات مربوط در همه جنبه های امور مالی و بانکی ، استفاده می شود.

 قابلیت های نرم افزار بانکی

ویژگی های مشترک نرم افزارهای اصلی بانکی عبارتند از :

  • پردازش معاملات و حساب در بازه زمانی دقیق
  • براورد کردن محصولات مالی
  • رابط کاربری قابل تنظیم و گردش فعالیت مالی
  • پورتال و مدیریت سلف سرویس مشتری
  • پردازش پرداخت آنلاین و پرداخت قبوض
  • ثبت محتوای برداشت و واریز از راه دور
  • تعامل با مشتری (به عنوان مثال تماس آنلاین)
  • ردیابی تاریخ معاملات دارنده حساب
  • ذخیره داده و اسناد صاحب حساب
  • مدیریت وجوه چند ارزی
  • گردش کار ابزار مالی
  • گردش کار حسابداری
  • توسعه برنامه موبایل

مهم ترین کاربرد های انواع اسکنر

همه چیز درباره اسکنر

ممکن است در موارد مختلفی نیاز به وجود یک اسکنر باشد اما کجا ، کدام نوع مناسب تر است؟ دفتر کار خانگی، SME یا شرکتی بزرگ، یا در هر مکان دیگری شما باید بدانید که چه ویژگی هایی در یک اسکنر می تواند کاربرد های لازمه را در حرفه شما داشته باشد. در ادامه راجع به مهم ترین نکات در هنگام انتخاب اسکنر مناسب بیشتر بدانید. 

انواع  اسکنرها 

اسکنر های مختلفی در بازار وجود دارد که انتخاب را برای کاربران بسیار دشوار کرده است. از سویی گاه مشاوره هایی که در مغازه ها و یا فروشگاه ها صورت میگیرد هدف مند بوده و به دنبال فروش محصول خاصی هستند هرچند ممکن است این محصول و ابزار تناسبی با نیاز شما نداشته باشد. از همین رو به افراد توصیه می شود که پیش از خرید اقدام به کسب اطلاعات بسیار زیادی در خصوص محصول مورد نظر کسب کنند

انتخاب اسکنر

اسکنر های مسطح:

اسکنرهای مسطح مانند ماشین های تکراری کار می کنند. آنها می توانند مواد را از هر دو نوع نازک و ضخیم ، از ورقهای کاغذی گرفته تا کتابها و مجلات ضخیم بررسی کنند. برای بررسی یک نسخه ، فقط آن را روی صفحه شیشه ای قرار دهید ، گیره را درست فشار داده و اجازه دهید که تصویر به طرز کامل اسکن شود . اسکنرهای چیدمان قابل توجهی که می توانند بایگانی های اندازه قانونی را بررسی کنند ، در بازار قابل دسترسی هستند.

اسکنر عکس:

اسکنرهای عکس به پردازنده های تصویری با دقت بالا مجهز شده اند که برای بررسی نگاتیوهای عکس و ایجاد بزرگنمایی های درخشان آن ها مجهز شده اند.

اسکنرهای قابل حمل:

اسکنرهای همه کاره بزرگتر از اسکنرهای دستی ، با وجود وزن کمتر از اسکنرهای مسطح معمولی ، در صورت نیاز مشتری به روشی برای فیلتر کردن بایگانی ها هنگام کار ، می توانند عملکرد قابل توجهی داشته باشند.


بهترین نرم افزار های دبیرخانه ای

برترین نرم افزار های ایجاد دبیرخانه

می دانید که بایگانی اسناد و مدارک و پرونده ها همواره در ادارات و شرکت ها یک مشکل اساسی بوده است ؛ یکی از دیگر از موارد نیازمند به بایگانی دقیق و مناسب اطلاعات ، دبیرخانه است که مرکز تبادل و جایگیری حجم انبوهی از نامه ها و کاغذ های اداری است. در ادامه در رابطه با نرم افزار های ایجاد دبیرخانه صحبت خواهیم کرد. 

۱- نرم افزار دبیرخانه آدا

نرم افزار دبیرخانه آدا ساخته شرکت نرم افزاری آدا یکی از بهترین و پر قدرت ترین نرم افزار های دبیرخانه در کشور می باشد این نرم افزار از نظر سرعت، سهولت در کاربری، و امکانات در نوع خود بی نظیر است. خدمات پس از فروشی که برای این ورژن در نظر گرفته شده خیال شما عزیزان را برای خرید این سیستم آسوده می کند در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جابجایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود.

مدیریت اسناد

ثبت دائمی اسناد

سیستم دبیرخانه بدون کاغذ با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است. در کنار تمامی قابلیت هایی که یک نرم افزار دبیرخانه باید داشته باشد از ویژگی های در خور توجه سیستم قابلیت ایمیل سرور، تعریف قالب نامه ها ، فاکس سرور، آلارم های ویژه، گزارشگیری قوی و غیره می باشد. این نرم افزار مدیریت اسناد در ایران طرفداران بسیار زیادی دارد.

برخی از امکانات نرم افزار دبیرخانه:

  • امکانات اسکن و بایگانی
  • هشدار برای نامه های تکراری
  • دسترسی برای نامه های محرمانه
  • ثبت نامه در تمامی دبیرخانه های تعریف شده
  • چارت سازمانی بصورت درختواره همراه با کدینگ
  • امکان اشتراک گذاری زونکن ها در نرم افزار دبیرخانه
  • امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی به دبیرخانه ها
  • نرم افزار دبیرخانه قابلیت اتصال به انواع اسکنر های تک برگی و دسته ای
  • پیوست تمامی فایل ها اعم از exel،rar،zip،word،pdf،powerpoint، autocad،و …
  • امکان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه
  • پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت
  • امکان ویرایش بر روی تصاویر اسکن شده و نوشتن متن بر روی تصاویر با استفاده از ادیتور و قلم نوری

همه چیز در رابطه با مدیریت اسناد

مدیریت اسناد

مدیریت اسناد و ایجاد اتاقی برای بایگانی هموار یکی از بزرگترین دغدغه های مدیران عامل و صاحبان شرکت ها، ادارات و سازمان های دولتی بوده است. مشکلات و دغدغه های فراوان سبب شده است تا ایجاد محیطی امن برای اسناد و مدارک بسیار حائض اهمیت باشد. از این رو استفاده از نرم افزار های مدیریت اسناد یکی از شیوه هایی است که افراد با استفاده از آن ها می توانند با حذف اتاق های بایگانی و ایجاد فضایی برای مدیریت اسناد به خوبی می توان از امنیت و سلامت اسناد بایگانی شده اطمینان حاصل کرد.

مدیریت اسناد

نرم افزار دبیرخانه آدا ساخته شرکت نرم افزاری آدا یکی از بهترین و پر قدرت ترین نرم افزار های دبیرخانه در کشور می باشد این نرم افزار از نظر سرعت، سهولت در کاربری، و امکانات در نوع خود بی نظیر است. خدمات پس از فروشی که برای این ورژن در نظر گرفته شده خیال شما عزیزان را برای خرید این سیستم آسوده می کند در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جابجایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود.

مدیریت اسناد

ثبت دائمی اسناد

سیستم دبیرخانه بدون کاغذ با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است. در کنار تمامی قابلیت هایی که یک نرم افزار دبیرخانه باید داشته باشد از ویژگی های در خور توجه سیستم قابلیت ایمیل سرور، تعریف قالب نامه ها ، فاکس سرور، آلارم های ویژه، گزارشگیری قوی و غیره می باشد. این نرم افزار مدیریت اسناد در ایران طرفداران بسیار زیادی دارد.

برخی از امکانات نرم افزار دبیرخانه:

  • امکانات اسکن و بایگانی
  • هشدار برای نامه های تکراری
  • دسترسی برای نامه های محرمانه
  • ثبت نامه در تمامی دبیرخانه های تعریف شده
  • چارت سازمانی بصورت درختواره همراه با کدینگ
  • امکان اشتراک گذاری زونکن ها در نرم افزار دبیرخانه
  • امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی به دبیرخانه ها
  • نرم افزار دبیرخانه قابلیت اتصال به انواع اسکنر های تک برگی و دسته ای
  • پیوست تمامی فایل ها اعم از exel،rar،zip،word،pdf،powerpoint، autocad،و …
  • امکان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه
  • پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت
  • امکان ویرایش بر روی تصاویر اسکن شده و نوشتن متن بر روی تصاویر با استفاده از ادیتور و قلم نوری