آشنایی با نرم افزار های بانکی

نرم افزار های بانکی

نرم افزار های بانکی از جمله مواردی هستند که در سیستم بانکداری و ارائه خدمات به مشتریان از اهمیت بالایی برخوردار هستند. کاربرد های این نرم افزار ها عامل اصلی اهمیت آنها می باشد. در ادامه این مطلب به بررسی ویژگی ها و کاربرد های این نرم افزار ها خواهیم پرداخت؛ پس برای کسب اطلاعات بیشتر با ما همراه باشید. 

نرم افزار بانکی زیرساخت های مورد نظر را برای ساخت ، استقرار و مدیریت محصولات مالی تأمین می کند. بعلاوه، آن داده های دارندگان حساب را با رعایت قوانین محلی ذخیره می کند. همچنین پردازش و حسابداری معاملات مالی را انجام می دهد. همچنین باید گفت که این نرم افزارها وظیفه مشتری مداری و بانکداری آنلاین و سیار، پورتال سلف سرویس و سایر تعاملات مشتری را بر عهده دارند.

فروشندگان برتر نرم افزارهای بانکی در بانکداری و همچنین نرم افزارهای حسابداری فعالیت پیچیده ای انجام می دهند. آنها به مشتریان مشاوره ارائه می دهند و نیازهای دقیق منطبق بر موسسات مالی را درک می کنند.

فروشندگان برتر این پلتفرم ها بر انعطاف پذیری و قابل تنظیم بودن، متناسب با تجارب شخصی مشتری و محصولات مالی، تأکید می کنند.

فراتر از ویژگی های مشترک بین تمامی نرم افزار های بانکداری، فروشندگان نرم افزار بانکی سیستم عامل هایی متناسب با نیازهای بانک های مختلف (به عنوان مثال خرده فروشی، شرکتی و غیره) ارائه می دهند و سیستم عامل های بانکی ممکن است ویژگی های خاص غیر بانکی مانند مدیریت محتوای بازاریابی یا توزیع بازاریابی را ارائه دهند. این امر با توجه به رعایت نکات مربوط در همه جنبه های امور مالی و بانکی ، استفاده می شود.

 قابلیت های نرم افزار بانکی

ویژگی های مشترک نرم افزارهای اصلی بانکی عبارتند از :

• پردازش معاملات و حساب در بازه زمانی دقیق
• براورد کردن محصولات مالی
• رابط کاربری قابل تنظیم و گردش فعالیت مالی
• پورتال و مدیریت سلف سرویس مشتری
• پردازش پرداخت آنلاین و پرداخت قبوض
• ثبت محتوای برداشت و واریز از راه دور
• تعامل با مشتری (به عنوان مثال تماس آنلاین)
• ردیابی تاریخ معاملات دارنده حساب
• ذخیره داده و اسناد صاحب حساب
• مدیریت وجوه چند ارزی
• گردش کار ابزار مالی
• گردش کار حسابداری
• توسعه برنامه موبایل

روش هایی برای اسکن سریع اسناد

اسکن سریع اسناد 

می دانید که روش بایگانی دیجیتال و اسکن سازی اسناد و مدارک دیگر به شیوه ای رایج برای ذخیره اطلاعات بدل شده است. با این وجود که توجه بسیاری از مدیران مشاغل و کسب و کار ها نیز به این روش بایگانی اطلاعات جلب شده است، هنوز می توان مصرف مقدار زیادی کاغذ را در مشاغل و کسب و کار های کوچک و خانه ها، به عنوان معضلی در نظر گرفت. 

اگرچه هنوز برای امضای مدارک و یا برخی از اسناد حقوقی به کاغذ نیاز است اما ذخیره سازی و بازیابی آن به فضای قابل توجه و منابع انسانی زیادی احتیاج دارد. بسیاری از مشاغل ترجیح می دهند تا برای مدیریت آسان خود سوابق کاغذی خود را برای دیجیتالی و در رایانه ذخیره کنند. شما با مطالعه در چندین منابع مهم می توانید به این موضوع مهم سریع تر دست پیدا کنید.

فیدر مدارک و  اسناد به صورت خودکار ADF

شما برای تبدیل اسناد به حالت دیجیتالی به اسکنر نیاز دارید ، اما اسکنرهای مسطح ، با قابلیت همه کاره ای که دارا هستند نیاز به این دارند تا به هنگام اسکن سند درپوششان برداشته شود و تنها هر صفحه را به صورت تکی بر روی آن قرار دهند.

علاوه بر این ، اسکنرهای تخت با سرعت حرکت یک لامپ در بستر شیشه شان محدود می شوند. گزینه بهتر برای استفاده از اسکنر هایی که می خواهند استاد و مدارک چند صفحه ای را اسکن کنند ، اسکنر فیدر اسناد به صورت دیجیتالی می باشد . اگرچه پیاده سازی اطلاعات ADF  دراسکنر متفاوت است ، اما همگی شان یک دیسک کاغذی دارند که صفحه های اسناد بر روی لامپ اسکنر کشیده می شود و به این ترتیب ، آنها می توانند به طور خودکار یک دسته از اسناد چند صفحه ای را یکی یکی اسکن کنند .

مهم ترین کاربرد های انواع اسکنر

همه چیز درباره اسکنر

ممکن است در موارد مختلفی نیاز به وجود یک اسکنر باشد اما کجا ، کدام نوع مناسب تر است؟ دفتر کار خانگی، SME یا شرکتی بزرگ، یا در هر مکان دیگری شما باید بدانید که چه ویژگی هایی در یک اسکنر می تواند کاربرد های لازمه را در حرفه شما داشته باشد. در ادامه راجع به مهم ترین نکات در هنگام انتخاب اسکنر مناسب بیشتر بدانید. 

انواع  اسکنرها 

اسکنر های مختلفی در بازار وجود دارد که انتخاب را برای کاربران بسیار دشوار کرده است. از سویی گاه مشاوره هایی که در مغازه ها و یا فروشگاه ها صورت میگیرد هدف مند بوده و به دنبال فروش محصول خاصی هستند هرچند ممکن است این محصول و ابزار تناسبی با نیاز شما نداشته باشد. از همین رو به افراد توصیه می شود که پیش از خرید اقدام به کسب اطلاعات بسیار زیادی در خصوص محصول مورد نظر کسب کنند

اسکنر های مسطح:

اسکنرهای مسطح مانند ماشین های تکراری کار می کنند. آنها می توانند مواد را از هر دو نوع نازک و ضخیم ، از ورقهای کاغذی گرفته تا کتابها و مجلات ضخیم بررسی کنند. برای بررسی یک نسخه ، فقط آن را روی صفحه شیشه ای قرار دهید ، گیره را درست فشار داده و اجازه دهید که تصویر به طرز کامل اسکن شود . اسکنرهای چیدمان قابل توجهی که می توانند بایگانی های اندازه قانونی را بررسی کنند ، در بازار قابل دسترسی هستند.

اسکنر عکس:

اسکنرهای عکس به پردازنده های تصویری با دقت بالا مجهز شده اند که برای بررسی نگاتیوهای عکس و ایجاد بزرگنمایی های درخشان آن ها مجهز شده اند.

اسکنرهای قابل حمل:

اسکنرهای همه کاره بزرگتر از اسکنرهای دستی ، با وجود وزن کمتر از اسکنرهای مسطح معمولی ، در صورت نیاز مشتری به روشی برای فیلتر کردن بایگانی ها هنگام کار ، می توانند عملکرد قابل توجهی داشته باشند.

مراقبت از اسناد در خانه

نگهداری از مدارک شخصی

اسناد و مدارک شخصی قطعا از جمله مهم ترین نوع اسناد هستند که نگهداری از آنها بیش از هر چیزی اهمیت داشته و استفاده از روش های پیشین در این راستا ممکن است به مفقود شدن و گم شدن این مدارک منجر شود. بنابراین برای ذخیره اسناد شخصی احتیاج به استفاده از راهکار های بهتری دارید که در ادامه به بررسی آنها می پردازیم. 

خانه شما مملو از چیزهای ارزشمندی است ، اما یکی از مواردی که در مورد امنیت خانه مورد غفلت قرار می گیرد ، ذخیره اسناد شخصی مهم است. گزارش مرکز تحقیقات ملی Consumer Reports نشان داد که از هر چهار آمریکایی یک نفر سند مالی خود را گم کرده یا فراموش می کند و تنها 40 درصد می تواند اسناد مهم را در صورت نیاز پیدا کند. اما فراتر از دانستن اینکه اسناد شما کجاست ، برخی اسناد وجود دارد ، مانند اطلاعات تأمین اجتماعی یا اظهارنامه مالیاتی ، که می تواند برای یک سارق همانند دزدین یک تلویزیون صفحه نمایش بزرگ یا وسایل الکترونیکی وسوسه انگیز باشد .
در ادامه مطلب به پنج سند مهم که باید ذخیره کنید و روش هایی که باعث می شود امنیت این مدارک حفظ شود خواهیم پرداخت.

5 مورد ازاسناد شخصی بسیار مهم

اظهارنامه مالیاتی سالانه
نگهداری از اسناد مالیاتی از میان تمامی اسناد شخصی اهمیت بالایی دارد. در حالی که پس از سه سال می توانید از شر مدارک پشتیبان خلاص شوید ، اظهارنامه مالیاتی سالانه خود را باید برای همیشه نگه دارید. سازمان امور مالیاتی فقط سه سال برای انجام ممیزی وقت دارد ، بنابراین با گذشت زمان ، اشکالی ندارد که بقیه اسناد را دور بریزید.

گذرنامه
قبل از عزیمت به تعطیلات، یک کپی از گذرنامه خود تهیه کنید و آن را نزد خود داشته باشید، در صورتی که هنگام مسافرت گذرنامه شما به سرقت رفته است. در خانه، حتماً کپی گذرنامه را در جایی پنهان کنید.

وصیت نامه
به احتمال زیاد ، وصیت نامه اصلی شما نزد وکیل شما محفوظ است ، اما شما باید دو نسخه از آن را دریافت کرده باشید. یک نسخه را در صندوق امانات وکیل و نسخه دیگر را در یک صندوق امانات دیگر در خانه تان نگه دارید. می توان وصیت نامه را یکی دیگر از مهمترین اسناد شخصی برای هر فردی دانست.

شناسنامه

هر یک از اعضای خانواده دارای شناسنامه است. برای نگهداری در پرونده های خود در خانه کپی تهیه کنید و نسخه های اصلی را در یک صندوق امانات نگه دارید. شاید لازم باشد به اطلاعات شناسنامه ها دسترسی پیدا کنید ، بنابراین نزدیک نگه داشتن یک نسخه از آن ایده خوبی است.

لزوم ایجاد فایل دیجیتال از مدارک و اسناد

ضرورت اسکن اسناد و مدارک 

در مطلب پیشین همواره شما را به استفاده از روش بایگانی دیجیتال برای نگهداری از اطلاعات توصیه کرده ایم. اما شاید برخی در این باره برایشان پرسشی مطرح شود که چه ضرورتی برای در پیش گرفتن این روش وجود دارد؟ این موضوعی است که در این مطلب به بررسی آن خواهیم پرداخت. با ما همراه باشید تا در رابطه با ضرورت استفاده از بایگانی دیجیتال بیشتر بدانید. 

 اسکن اسناد و مدارک کاغذی را می توان از گامهای اولیه ورود به حوزه مدیریت اسناد دانست . بدیهی است برای استفاده از فناوری های پیشرفته در زمینه دسترسی به اطلاعات ،  لازم است به ازای هر صفحه کاغذی که در بر گرفته بخشی از اطلاعات است ، یک فایل الکترونیک به همراه دیتای قابل جستجو و نمایه آن ، وجود داشته باشد . بدین منظور استانداردهایی برای بخشهای مختلف این فرایند تعریف گردیده است که ضمن حفظ یکپارچگی محصولات ، از هر گونه آسیب به اطلاعات جلوگیری شود در اسکن اسناد و مدارک آنچه بیش از هر چیز اهمیت می یابد این است که در صورت هر گونه نقص و انحراف در روش اجرا امکان از دست دادن اطلاعات برای همیشه وجود دارد اصولا خطا در تبدیل یک سند کاغذی به الکترونیک برابر است با امحای آن چرا که در یک بانک اطلاعاتی دسترسی به مدارک مبتنی بر آدرسهایی است که در صورت اشتباه در تکمیل آن امکان بازیابی مدارک وجود نخواهد داشت .

از این رو اسکن اسناد و مدارک (اگر چه ظاهراً به سهولت قابل اجرا است ) دارای درجه ای از حساسیت است که می توان آن را یکی از سه بخش مهم ساماندهی اسناد دانست .

شرکت آسان بایگان پارسی با بهره گیری از تجهیزات پیشرفته در این بخش ، پروژه های متعددی در زمینه اسکن اسناد و مدارک انجام داده است . تنوع کیفیت ، جغرافیا و روش نگهداری مدارک طی این مدت ، تجربیاتی ارزشمند به همراه داشته است که ضمن انطباق با استانداردهای اسکن اسناد ، امکان بومی سازی بسیاری از خدمات را برای مشتریان فراهم نموده است .